졸업한 지 시간이 오래되었거나 학교가 없어졌다는 이유로 졸업증명서를 발급받지 못하는 경우는 생각보다 많습니다. 특히 폐교된 대학의 경우 행정 시스템이 존재하지 않아 어디에 문의해야 할지조차 막막한 경우가 많습니다. 하지만 교육부에서는 이런 혼란을 줄이기 위해 ‘학적보존기관’을 지정하여 폐교대학 학생의 졸업증명서 발급을 지원하고 있습니다. 아래 링크를 통해 간편하게 폐교학교 졸업증명서 발급하세요.
폐교대학 졸업증명서 발급 방법
폐교대학의 졸업증명서는 크게 두 가지 방법으로 발급받을 수 있습니다. 첫 번째는 교육부 산하의 ‘학적관리대행기관’을 통한 온라인 신청이고 두 번째는 직접 해당 기관에 방문하여 오프라인으로 발급받는 방식입니다. 온라인 신청은 정부24를 통해 학적보존관리시스템 또는 나이스 대학민원서비스를 이용하며 본인인증 후 민원 신청이 가능합니다. 아래는 기본 절차입니다.
- 정부24 또는 학적관리시스템 홈페이지에 접속합니다.
- 검색창에 졸업한 학교명을 입력하여 학적관리 위탁기관을 조회합니다.
- 민원 신청 메뉴에서 ‘졸업증명서 발급 신청’을 클릭합니다.
- 공동인증서 또는 간편인증을 통해 본인 인증을 진행합니다.
- 발급 용도를 선택하고 필요한 정보를 입력한 후 신청을 완료합니다.
- 발급된 문서는 PDF 형태로 내려받아 출력하거나 기관에 직접 제출할 수 있습니다.
방문 발급은 해당 위탁기관의 행정처나 민원실에 신분증을 지참하고 방문하면 10분 내외로 발급이 가능합니다.
폐교대학 학적관리 위탁기관 조회 및 제출서류
폐교대학의 학적은 대부분 인근 국립대학교나 사립대학에 위탁되어 관리되고 있으며 일부는 한국대학교육협의회 또는 한국전문대학교육협의회가 담당하고 있습니다. 반드시 해당 시스템에서 본인 학교의 관리기관을 먼저 확인한 후 신청해야 합니다.
신청 시 필요한 서류는 기본적으로 본인 신분증이며 대리 신청 시 위임장, 위임인의 신분증 사본, 본인의 인감증명서가 필요합니다. 서류 접수 후 처리 기간은 1일에서 3일 정도 소요되며, 이메일 또는 우편으로도 수령이 가능합니다.
폐교대학 졸업증명서 발급 Q&A
Q1 폐교된 학교의 졸업증명서를 받을 수 있나요.
A 네. 교육부가 지정한 위탁기관을 통해 졸업증명서 발급이 가능하며 온라인 신청도 가능합니다.
Q2 어떤 사이트에서 신청할 수 있나요.
A 학적관리시스템 또는 나이스 대학민원서비스에서 온라인 신청이 가능합니다.
Q3 공동인증서 없이도 발급이 가능한가요.
A 일부 기관에서는 간편인증이나 휴대폰 인증으로도 신청이 가능하지만 공동인증서가 가장 안정적입니다.
Q4 수수료가 있나요.
A 온라인 발급은 무료이며, 오프라인 방문 발급 시 지역에 따라 소액의 수수료가 부과될 수 있습니다.
Q5 외국에 거주 중인데 해외에서 신청 가능한가요.
A 가능합니다. 본인 인증만 가능하면 온라인으로 신청 후 PDF 출력이 가능하며 국제 우편 수령도 일부 기관에서 지원합니다.
Q6 학교명이 검색되지 않습니다.
A 폐교된 지 오래된 경우 등록 정보가 누락되었을 수 있으며, 이 경우 교육부 고객센터 또는 1588-2820에 문의해야 합니다.
Q7 대리인이 발급받을 수 있나요.
A 가능합니다. 다만 위임장과 신분증 사본, 인감증명서 등 요건을 갖춰야 하며 온라인으로는 대리 신청이 불가능합니다.
폐교대학이라도 졸업한 이력이 사라지는 것은 아닙니다. 교육부와 위탁기관을 통해 학적이 안전하게 관리되고 있으므로 졸업증명서 발급은 언제든지 가능합니다. 다만 학교에 따라 이관된 기관이 다르므로 반드시 관리기관을 먼저 조회한 후 신청해야 합니다. 온라인으로 빠르게 발급받고 싶다면 학적관리시스템을 이용해 간편하게 신청해보세요. 해외에서도 신청 가능한 시스템이기 때문에 졸업 이력 증명이 필요한 상황에서 지체하지 말고 바로 준비하시기 바랍니다.